事務の仕事BUSINESS
事務の仕事
書類の作成・処理・整理や郵便物の仕分け・発送、パソコンでのデータ入力、電話応対・来客対応など、デスクワーク業務全般を行います。特別なスキル・資格は不要な仕事ですが、松井アーキメタルを陰ながら支える役割を担います。
- 主な仕事
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- ・必要書類の作成・処理・整理
- ・パソコンでのデータ入力
- ・郵便物の仕分け・発送
- ・電話対応、来客対応 など
一日の流れ
- 8:00
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出社・ミーティング
一人ずつ今日の仕事の予定をコメントし、情報を共有します。
ミーティング後はメールチェックや伝票発行、資料作成などを行います。電話対応や見積作成、発注作業も事務職の重要な仕事です。
- 10:00
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休憩
各自のタイミングで休憩をとります。
来客があるときは、お客様対応も行います。
- 12:00
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昼食
お客様の仕事に支障のないように交代でお昼休憩を取ります。
- 15:00
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休憩
午後の小休憩も大事にしています。
引き続き加工業務や配送業務のかけ橋として、スケジュール調整など仕事の段取りを行います。
- 17:00
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次の日の準備
今日中に片付けなくてはならない仕事、明日の準備を終えたら完了です。